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南都公益基金會(huì)績(jī)效管理辦法
2018-02-07


(2017年11月修訂稿)


績(jī)效管理是組織管理的核心機(jī)制,是把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為執(zhí)行力的保障,是實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展和員工個(gè)人成長(zhǎng)相輔相成的管理手段。

 

第一條 目的

(一)  為提升組織的戰(zhàn)略執(zhí)行能力,加強(qiáng)戰(zhàn)略重點(diǎn)與具體工作的緊密連接,通過(guò)自上而下的模式建立明確清晰的目標(biāo)管理體系,推動(dòng)和確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成;

(二)  通過(guò)建立以工作成果業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)、提升員工能力為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)體系,提高組織的工作績(jī)效;

(三)  通過(guò)績(jī)效評(píng)定與組織目標(biāo)完成情況掛鉤并且個(gè)人績(jī)效結(jié)果同獎(jiǎng)金、薪酬、晉升和淘汰掛鉤的方式,營(yíng)造追求卓越的組織氛圍,并激發(fā)員工的自我驅(qū)動(dòng)力提升以及個(gè)人成長(zhǎng)。

 

第二條 適用范圍

本辦法適用于秘書(shū)處全體正式員工。勞動(dòng)合同周期不超過(guò)一年的短期員工不適用本辦法。下半年入職的員工和全年病假超過(guò)三個(gè)月的員工不參加當(dāng)年的績(jī)效考評(píng)。

 

第三條 原則

(一)  上下打通原則:理事會(huì)確定基金會(huì)使命、愿景、價(jià)值觀和理念以及機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo),秘書(shū)處根據(jù)理事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度工作目標(biāo)并層層分解到各部門(mén)和員工個(gè)人的績(jī)效目標(biāo),使員工的工作目標(biāo)和績(jī)效與組織的目標(biāo)和業(yè)績(jī)緊密連接。

(二)  溝通承諾原則:考評(píng)人和被考評(píng)人雙方應(yīng)對(duì)績(jī)效目標(biāo)充分溝通,達(dá)成共識(shí),被考評(píng)人須對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行承諾。目標(biāo)制訂和評(píng)價(jià)應(yīng)體現(xiàn)依據(jù)職位分類(lèi)分層的思想,既要具有挑戰(zhàn)性又要具有可實(shí)現(xiàn)性,對(duì)于不同的員工,其績(jī)效考察的側(cè)重點(diǎn)將有所不同。

(三)  全面衡量原則:?jiǎn)T工績(jī)效包括目標(biāo)完成情況和行為表現(xiàn)狀況,既要考察工作結(jié)果,又要考察在工作中的能力、態(tài)度和行為表現(xiàn),這部分體現(xiàn)了組織價(jià)值觀的要求。兩種要求相結(jié)合才能更全面地衡量員工的績(jī)效狀況。

(四)  相關(guān)評(píng)價(jià)原則:目標(biāo)設(shè)定時(shí)應(yīng)界定有直接工作關(guān)系的相關(guān)評(píng)價(jià)者,評(píng)價(jià)時(shí),須充分征求相關(guān)評(píng)價(jià)者的意見(jiàn)與評(píng)價(jià),并依此作為考核依據(jù)。相關(guān)評(píng)價(jià)者應(yīng)及時(shí)提供客觀的反饋。

(五)  客觀性原則:以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),注意定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話(huà)。

(六)  培養(yǎng)發(fā)展原則:輔導(dǎo)幫助下級(jí)提升能力,與完成管理任務(wù)同樣都是管理者義不容辭的責(zé)任,打造專(zhuān)業(yè)高效的團(tuán)隊(duì)是管理者的關(guān)鍵工作之一。

 

第四條 績(jī)效管理體系

(一)  績(jī)效管理由三個(gè)階段和六個(gè)步驟組成。三個(gè)階段分別是績(jī)效考評(píng)前期、績(jī)效考評(píng)中期、績(jī)效考評(píng)后期,這三個(gè)階段是緊密關(guān)聯(lián)、相互融合和共同促進(jìn)的。六個(gè)步驟為:

1. 組織戰(zhàn)略目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)制定:由理事會(huì)制定基金會(huì)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)以及核心項(xiàng)目;秘書(shū)處據(jù)此分析實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的關(guān)鍵舉措和人力資源安排,制并定秘書(shū)處年度績(jī)效目標(biāo)。

2. 績(jī)效目標(biāo)設(shè)定和工作計(jì)劃制定:在新績(jī)效周期開(kāi)始時(shí),將組織總目標(biāo)逐級(jí)分解到各部門(mén)和員工,部門(mén)負(fù)責(zé)人同員工一起確定績(jī)效目標(biāo)和工作計(jì)劃。

3. 績(jī)效實(shí)施與管理:貫穿整個(gè)績(jī)效期間,通過(guò)觀察、記錄、跟蹤、定期總結(jié)回顧績(jī)效進(jìn)展情況、提供及時(shí)的反饋、探討改進(jìn)方案和輔導(dǎo)員工提升。

4. 績(jī)效考核評(píng)估:績(jī)效周期的結(jié)尾,根據(jù)年度目標(biāo)達(dá)成情況對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)分。

5. 績(jī)效反饋面談:績(jī)效周期結(jié)束時(shí),由直接上級(jí)就績(jī)效評(píng)估結(jié)果同員工討論,總結(jié)和表?yè)P(yáng)優(yōu)秀業(yè)績(jī),找出不足和改進(jìn)計(jì)劃,鼓勵(lì)下一步的努力。

6. 評(píng)估結(jié)果應(yīng)用:后期跟進(jìn)很重要。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果兌現(xiàn)績(jī)效激勵(lì)和處罰,包括員工獎(jiǎng)金發(fā)放、薪酬調(diào)整、職務(wù)調(diào)整、崗位調(diào)整、發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃等方式激勵(lì)員工,也作為警告和淘汰的重要依據(jù)。 

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(二)  績(jī)效考核評(píng)估以自然年度為一個(gè)周期。年中進(jìn)行中期績(jī)效回顧和反饋,年底進(jìn)行全年績(jī)效考評(píng)。

     (三)  績(jī)效管理組織和責(zé)任體系?;饡?huì)的績(jī)效管理由秘書(shū)長(zhǎng)在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé),充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工共同協(xié)作,落實(shí)績(jī)效管理辦法。

1. 理事長(zhǎng)、理事會(huì)績(jī)效與薪酬小組:負(fù)責(zé)基金會(huì)績(jī)效管理的監(jiān)督和重大決策事項(xiàng)的最后裁定,審批秘書(shū)處的年度績(jī)效目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),負(fù)責(zé)考核評(píng)估秘書(shū)長(zhǎng)的績(jī)效。

2. 秘書(shū)長(zhǎng):負(fù)責(zé)每年度的績(jī)效考核評(píng)估工作的組織與實(shí)施,考核結(jié)果的確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔;考核結(jié)果應(yīng)用的落實(shí),考核結(jié)果反饋與績(jī)效面談工作的組織和監(jiān)督;對(duì)考核過(guò)程中的不規(guī)范行為進(jìn)行糾正和指導(dǎo),員工考核申訴處理;定期跟蹤績(jī)效執(zhí)行進(jìn)展和結(jié)果,績(jī)效考評(píng)整體工作總結(jié)和分析,向理事會(huì)匯報(bào)并提出改進(jìn)組織關(guān)鍵績(jī)效的建議和舉措。

3. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人:是本部門(mén)(團(tuán)隊(duì))的績(jī)效管理責(zé)任人和具體實(shí)施者和推動(dòng)者,負(fù)責(zé)根據(jù)秘書(shū)處年度績(jī)效目標(biāo)分解績(jī)效指標(biāo),形成部門(mén)/業(yè)務(wù)版塊績(jī)效計(jì)劃書(shū),并依托組織價(jià)值觀,與員工溝通部門(mén)/業(yè)務(wù)版塊績(jī)效目標(biāo)和工作計(jì)劃,輔導(dǎo)分管員工的個(gè)人績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)的制定,負(fù)責(zé)分管員工的績(jī)效考核評(píng)估,為分管員工提供及時(shí)的績(jī)效反饋、幫助和輔導(dǎo)等具體工作。

4. 員工:對(duì)個(gè)人績(jī)效負(fù)責(zé),與直接上級(jí)溝通,共同制定績(jī)效目標(biāo),積極努力完成工作,追求高效率高質(zhì)量的卓越貢獻(xiàn)。員工對(duì)自己的績(jī)效改進(jìn)以及能力發(fā)展直接負(fù)責(zé)。

 

第五條 績(jī)效管理操作方法

(一) 績(jī)效目標(biāo)制定

1. 制定過(guò)程。績(jī)效目標(biāo)制定是一個(gè)橫向和縱向相結(jié)合的過(guò)程。橫向過(guò)程是從組織中長(zhǎng)期戰(zhàn)略出發(fā),分析核心成功因素和關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)要素,從中導(dǎo)出關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),作為組織層面的績(jī)效目標(biāo),用于衡量組織運(yùn)營(yíng)成功與否??v向過(guò)程是從當(dāng)年的績(jī)效目標(biāo)出發(fā),逐級(jí)往下分解,直至每個(gè)崗位,從中導(dǎo)出崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),制定員工的績(jī)效承諾書(shū)。

2. 指標(biāo)類(lèi)型。組織層面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)包含三類(lèi)指標(biāo):業(yè)務(wù)(客戶(hù)市場(chǎng))、財(cái)務(wù)績(jī)效、內(nèi)部流程,其含義如下:

(1) 業(yè)務(wù)(客戶(hù)市場(chǎng))指標(biāo):客戶(hù)指服務(wù)對(duì)象和捐贈(zèng)人,基金會(huì)支持部門(mén)的服務(wù)對(duì)象是業(yè)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)對(duì)象是資助對(duì)象和捐贈(zèng)人;市場(chǎng)指基金會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所在的公益行業(yè)。這類(lèi)指標(biāo)包括客戶(hù)滿(mǎn)意度、客戶(hù)覆蓋率、合作伙伴數(shù)量和質(zhì)量、項(xiàng)目的產(chǎn)出和影響力、資助對(duì)象的變化等,考察業(yè)務(wù)的發(fā)展和執(zhí)行效果以及客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目和服務(wù)的滿(mǎn)意度,體現(xiàn)基金會(huì)在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。

(2) 財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo):該類(lèi)指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行情況、服務(wù)成本比例、管理成本比例、撬動(dòng)資源數(shù)量、籌款額、預(yù)算管理能力和效果等,體現(xiàn)基金會(huì)整體運(yùn)營(yíng)績(jī)效。

(3) 內(nèi)部流程指標(biāo):該類(lèi)指標(biāo)包括項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理和行政管理的制度和流程的執(zhí)行情況,以及組織內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作,體現(xiàn)基金會(huì)的合規(guī)性和管理質(zhì)量。

員工個(gè)人層面的績(jī)效目標(biāo)除了上述三類(lèi)以外,還包括個(gè)人發(fā)展目標(biāo)(行為態(tài)度),以便達(dá)到全面綜合評(píng)估績(jī)效的目的。

個(gè)人發(fā)展目標(biāo)(行為態(tài)度):參照素質(zhì)能力模型,根據(jù)崗位和個(gè)人的具體情況,選出未來(lái)一年需重點(diǎn)考察的行為態(tài)度。該目標(biāo)體現(xiàn)基金會(huì)的機(jī)構(gòu)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工隊(duì)伍通用素質(zhì)能力。

有人員管理職責(zé)的管理者,其《個(gè)人績(jī)效目標(biāo)承諾書(shū)》除了業(yè)務(wù)績(jī)效指標(biāo)、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)(行為態(tài)度)之外,須設(shè)定人員管理目標(biāo),強(qiáng)調(diào)管理者必須在抓業(yè)務(wù)的同時(shí)抓團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工的培養(yǎng)和發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的有效支撐。

上述五類(lèi)指標(biāo)(即業(yè)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)、人員管理目標(biāo))的設(shè)定可參考附件一《績(jī)效管理常用指標(biāo)庫(kù)》。

3. 績(jī)效目標(biāo)的來(lái)源

(1) 部門(mén)級(jí)的組織績(jī)效目標(biāo)來(lái)源于基金會(huì)的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、各業(yè)務(wù)版塊的目標(biāo)和指標(biāo)。具體有三種制定方法:

l 縱向分解(貢獻(xiàn)),部門(mén)級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是秘書(shū)處關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分解,包含業(yè)務(wù)(客戶(hù)市場(chǎng))、財(cái)務(wù)績(jī)效、內(nèi)部流程三類(lèi)指標(biāo),但根據(jù)工作重點(diǎn)的不同,每類(lèi)指標(biāo)的權(quán)重有所側(cè)重,參考附件二《部門(mén)組織績(jī)效承諾書(shū)》;

l 橫向協(xié)同,部分秘書(shū)處績(jī)效指標(biāo)需要多個(gè)部門(mén)共同承擔(dān)和跨部門(mén)合作,或者本部門(mén)給其它部門(mén)提供服務(wù)支持的工作;

l 自身特有,針對(duì)本部門(mén)職能和崗位的特有的績(jī)效指標(biāo)。

(2) 員工的個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的來(lái)源于:

l 崗位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

l 部門(mén)/業(yè)務(wù)版塊總目標(biāo),體現(xiàn)出崗位對(duì)總目標(biāo)的貢獻(xiàn);

l 跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)流程最終目標(biāo),體現(xiàn)出崗位對(duì)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)或流程終點(diǎn)的支持;

(3) 員工的績(jī)效目標(biāo)應(yīng)與考評(píng)人達(dá)成共識(shí),共同制定符合SMART(明確具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)、有時(shí)限)原則的《個(gè)人績(jī)效目標(biāo)承諾書(shū)》。參考附件三《個(gè)人績(jī)效目標(biāo)承諾書(shū)》。

4. 績(jī)效指標(biāo)權(quán)重分配

(1) 績(jī)效指標(biāo)的數(shù)量不宜過(guò)多,組織績(jī)效指標(biāo)數(shù)量自上而下逐步減少。秘書(shū)處的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)總數(shù)不超過(guò) 12個(gè),部門(mén)(業(yè)務(wù)版塊團(tuán)隊(duì))不超過(guò)10個(gè),員工個(gè)人的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)數(shù)量須突出重點(diǎn),最好不超過(guò)7 個(gè)。

(2) 權(quán)重設(shè)置的基本原則為:

l 所有權(quán)重相加為100%;

l 指標(biāo)權(quán)重的分配根據(jù)工作崗位的不同而有所側(cè)重;

l 權(quán)重的比例應(yīng)當(dāng)和指標(biāo)的重要性程度直接相關(guān),避免相對(duì)不重要的考核指標(biāo)占到較高的權(quán)重;

l 最重要的指標(biāo)其權(quán)重一般為20%以上;相對(duì)不重要的指標(biāo)其權(quán)重也不能低于5%,否則將失去考核和約束的作用;

l 在指標(biāo)比較少的情況下,每項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重最好取5%的倍數(shù)。

權(quán)重分配指導(dǎo)表

指標(biāo)類(lèi)型

有人員管理目標(biāo)

無(wú)人員管理目標(biāo)

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

65%-75%

80%

個(gè)人發(fā)展目標(biāo)

(行為態(tài)度)

10%-20%

20%

人員管理目標(biāo)

10%-25%

0

(二) 績(jī)效實(shí)施與管理

1. 日常管理:在員工績(jī)效目標(biāo)和工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,直接上級(jí)隨時(shí)收集記錄員工的工作進(jìn)展、關(guān)鍵事件和數(shù)據(jù)以及行為表現(xiàn)等,及時(shí)總結(jié),隨時(shí)反饋,以輔導(dǎo)員工達(dá)成績(jī)效目標(biāo)和完成工作計(jì)劃。

2. 360度反饋:在每個(gè)月的機(jī)構(gòu)例會(huì)上,各部門(mén)(業(yè)務(wù)版塊)匯報(bào)工作進(jìn)展,各方評(píng)價(jià)部門(mén)(業(yè)務(wù)版塊)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,并形成會(huì)議記錄發(fā)給全體員工。

3. 中期績(jī)效回顧:年中進(jìn)行中期績(jī)效回顧,員工和直接上級(jí)通過(guò)正式的績(jī)效反饋會(huì)共同回顧員工《個(gè)人績(jī)效目標(biāo)承諾書(shū)》的達(dá)成情況;直接上級(jí)就員工的績(jī)效情況給予反饋,指出做得好的地方和需要改進(jìn)的地方;會(huì)后將中期績(jī)效反饋會(huì)的情況報(bào)告給秘書(shū)長(zhǎng)。中期績(jī)效回顧不需要評(píng)分。參考附件四《年中績(jī)效回顧與反饋表》。

(三) 年度績(jī)效考核評(píng)估

1. 考評(píng)方法和流程:采取個(gè)人總結(jié)、360度反饋和考評(píng)人評(píng)估相結(jié)合的辦法,考評(píng)人對(duì)被考評(píng)人的年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)(行為態(tài)度)和人員管理目標(biāo)(如有人員管理職責(zé))的達(dá)成情況進(jìn)行綜合考評(píng)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)由上級(jí)進(jìn)行考核,個(gè)人發(fā)展目標(biāo)(行為態(tài)度)和人員管理目標(biāo)由上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和反饋。年底進(jìn)行年度績(jī)效考核評(píng)估,于每年的十二月下旬啟動(dòng),一月底完成。具體流程如下:

(1) 員工做年度工作總結(jié),完成《個(gè)人績(jī)效考評(píng)表》(參考附件五《個(gè)人績(jī)效考評(píng)表》)的本人填寫(xiě)部分,提交給考評(píng)人;

(2) 考評(píng)人收集相關(guān)評(píng)價(jià)方對(duì)被考評(píng)人《個(gè)人績(jī)效目標(biāo)承諾書(shū)》完成情況的反饋意見(jiàn);

(3) 考評(píng)人和被考評(píng)人進(jìn)行績(jī)效反饋面談,共同回顧被考評(píng)人的績(jī)效完成情況,給予考評(píng)意見(jiàn)和反饋;

(4) 考評(píng)人完成被考評(píng)人的《個(gè)人績(jī)效考評(píng)表》的考評(píng)意見(jiàn)部分,給予績(jī)效評(píng)分,然后提交給秘書(shū)長(zhǎng);

(5) 秘書(shū)長(zhǎng)審核確認(rèn)每位員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果;

(6) 考評(píng)人與被考評(píng)人溝通績(jī)效考評(píng)結(jié)果,并確認(rèn)員工接受;

(7) 考評(píng)人、被考評(píng)人和秘書(shū)長(zhǎng)分別在被考評(píng)人的《個(gè)人績(jī)效考評(píng)表》上簽字,交秘書(shū)長(zhǎng)存檔。

2. 考評(píng)的參與方:考評(píng)人、相關(guān)評(píng)價(jià)人和員工共同承擔(dān)考評(píng)責(zé)任。

(1) 員工的直接上級(jí)為考評(píng)人,負(fù)責(zé)綜合相關(guān)評(píng)價(jià)者提供的意見(jiàn)和依據(jù),對(duì)照被考評(píng)人的《個(gè)人績(jī)效目標(biāo)承諾書(shū)》,做出客觀評(píng)價(jià)??荚u(píng)人對(duì)員工最終考評(píng)結(jié)果的公正及合理性負(fù)責(zé)。

(2) 秘書(shū)長(zhǎng)為考評(píng)審核者,對(duì)考評(píng)結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任??荚u(píng)審核者不得擅自更改員工的考評(píng)結(jié)果。若對(duì)考評(píng)人的評(píng)價(jià)有疑義,應(yīng)同考評(píng)人溝通協(xié)調(diào)解決。

(3) 相關(guān)評(píng)價(jià)人根據(jù)員工《個(gè)人績(jī)效目標(biāo)承諾書(shū)》的達(dá)成情況,提供考評(píng)意見(jiàn)和客觀事實(shí)依據(jù),對(duì)考核意見(jiàn)的公正、公平性和事實(shí)依據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。相關(guān)評(píng)價(jià)人包括秘書(shū)處的全體成員和理事會(huì)。對(duì)員工的考評(píng),考評(píng)人至少要向兩名相關(guān)評(píng)價(jià)人征求反饋意見(jiàn)。

3. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):績(jī)效目標(biāo)的評(píng)價(jià)采用1-5分評(píng)價(jià),具體定義如下:

 

分?jǐn)?shù)

定義

5

超額完成績(jī)效指標(biāo),對(duì)完成秘書(shū)處或部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)有卓越貢獻(xiàn)、重大突破或進(jìn)展(如對(duì)機(jī)構(gòu)發(fā)展產(chǎn)生重大影響的貢獻(xiàn)、在公益行業(yè)產(chǎn)生巨大影響)。

4

完成績(jī)效指標(biāo),對(duì)完成秘書(shū)處或部門(mén)年度工作目標(biāo)有較大貢獻(xiàn)(如創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,比預(yù)定規(guī)劃提早達(dá)成目標(biāo)或完成效果超出預(yù)期)。

3

完成績(jī)效指標(biāo),保障各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。

2

未完成績(jī)效指標(biāo),或工作中存在不足,有待改善和提升

1

工作中有重大過(guò)失,對(duì)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生較大負(fù)面影響

每項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)分別打分,按權(quán)重加權(quán)合計(jì)得出總分,保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。全年事假累計(jì)超過(guò)5天不得評(píng)5分,全年事假累計(jì)超過(guò)10天不得評(píng)4分。

4. 績(jī)效考核評(píng)估中的誤區(qū)。任何考評(píng)的程序都難免會(huì)依賴(lài)于人的判斷。由于這個(gè)因素,考評(píng)人可能不會(huì)做出完全準(zhǔn)確的評(píng)估,并且還意識(shí)不到他們?cè)u(píng)估的不準(zhǔn)確。下面是一些典型的評(píng)估錯(cuò)誤:

(1) 光環(huán)效應(yīng):由于員工在一兩個(gè)領(lǐng)域有突出表現(xiàn),考評(píng)人就將評(píng)估他在所有的領(lǐng)域都有突出表現(xiàn),而忽視了其在工作中存在的問(wèn)題。過(guò)去的好的績(jī)效表現(xiàn)、個(gè)人關(guān)系、或者賦予對(duì)一個(gè)單項(xiàng)太多權(quán)重會(huì)導(dǎo)致這種情況發(fā)生;

(2) 號(hào)角效應(yīng): 在另一方面,由于員工在一兩個(gè)領(lǐng)域表現(xiàn)不夠好,考評(píng)人就評(píng)估他在所有的領(lǐng)域都表現(xiàn)不好;

(3) 類(lèi)似效應(yīng):另一種形式的光環(huán)效應(yīng)。如果員工的性格、興趣、行為方式與考評(píng)人很相似,主管容易忽視員工工作中存在的問(wèn)題;

(4) 對(duì)比錯(cuò)誤:考評(píng)人傾向于通過(guò)員工間的相互比較來(lái)評(píng)定,而非以預(yù)定的績(jī)效目標(biāo)來(lái)比照員工的實(shí)際績(jī)效;

(5) 主觀印象:考評(píng)人的“個(gè)人印象主義”,傾向于根據(jù)對(duì)員工的個(gè)性的印象來(lái)評(píng)分;

(6) 居中趨勢(shì):“大鍋飯”式的傾向,所有的考評(píng)都在考評(píng)分?jǐn)?shù)的中間,而不管實(shí)際的績(jī)效表現(xiàn),即使有的員工的績(jī)效很好或很差,考評(píng)人仍?xún)A向于給大家的評(píng)分很相近;

(7) 偏高或偏低:考評(píng)人做出的評(píng)估相對(duì)于實(shí)際應(yīng)該的情況,偏高或偏低,或者說(shuō)評(píng)分過(guò)嚴(yán)或過(guò)松,時(shí)而過(guò)于寬容或過(guò)于嚴(yán)苛;

(8) 現(xiàn)有信息效應(yīng):考評(píng)人受那些不久前發(fā)生的事影響,著重對(duì)最近的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,而忽視了對(duì)全年績(jī)效的綜合考評(píng)。

(四) 績(jī)效反饋面談

績(jī)效反饋面談是績(jī)效管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。考評(píng)人必須一對(duì)一地與被考評(píng)人進(jìn)行績(jī)效考評(píng)反饋面談,通過(guò)考評(píng)人與被考評(píng)人之間的溝通面談,就被考評(píng)人在考核年度內(nèi)的績(jī)效情況進(jìn)行反饋,在肯定成績(jī)的同時(shí)找出工作中的不足,并提出改進(jìn)辦法。

1. 績(jī)效反饋面談的內(nèi)容:

(1) 工作業(yè)績(jī):工作業(yè)績(jī)的綜合完成情況是考評(píng)人進(jìn)行績(jī)效面談的重要內(nèi)容,面談時(shí)需總結(jié)績(jī)效達(dá)成經(jīng)驗(yàn),找出績(jī)效未能有效達(dá)成的原因,為下一年更好地完成工作打下基礎(chǔ);

(2) 行為表現(xiàn)和態(tài)度:行為表現(xiàn)主要關(guān)注被考評(píng)人的工作態(tài)度、素質(zhì)能力,幫助被考評(píng)人認(rèn)識(shí)差距、提高技能、完善自己,并幫助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃;

(3) 改進(jìn)措施:針對(duì)被考評(píng)人未能有效完成績(jī)效目標(biāo)的情況,考評(píng)人應(yīng)和被考評(píng)人一起分析績(jī)效不佳的原因,并設(shè)法幫助被考評(píng)人提出具體的績(jī)效改進(jìn)措施。

2. 績(jī)效反饋的方法:有效的績(jī)效反饋是有針對(duì)性的、及時(shí)的、描述性的和平衡的。

(1) 側(cè)重于績(jī)效,而不是個(gè)人,反饋對(duì)事不對(duì)人;

(2) 側(cè)重于觀察的結(jié)果,而不是解讀和推論;

(3) 側(cè)重于描述,而不是判斷,盡可能中立地描述,而非對(duì)錯(cuò)的評(píng)估;

(4) 及時(shí)給出反饋,反饋應(yīng)該是經(jīng)常的、迅速的,可以是定期的(如每半年)和隨時(shí)的(一旦需要);

(5) 談具體,避免一般。反饋時(shí),就績(jī)效工作的具體事項(xiàng)進(jìn)行反饋,不能泛泛而談;

(6) 不僅指出不足,更要啟發(fā)員工分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的原因,共同探討解決的方案,給員工空間根據(jù)自己的實(shí)際情況采取最適合的行動(dòng);

(7) 在合適的時(shí)間和地點(diǎn)給出反饋。在錯(cuò)誤的時(shí)間做出的好的反饋有時(shí)比一般的反饋的傷害更大。負(fù)面的反饋對(duì)接受的人來(lái)說(shuō)通常會(huì)感到意外,一般應(yīng)在隱私的環(huán)境下進(jìn)行。

3. 績(jī)效面談的方法和技巧:

(1) 事先做好準(zhǔn)備:閱讀相關(guān)的績(jī)效管理資料和被考評(píng)人同意的《個(gè)人績(jī)效目標(biāo)承諾書(shū)》,收集過(guò)去對(duì)被考評(píng)人績(jī)效表現(xiàn)所做的績(jī)效記錄(如:重要事件記錄和中期反饋記錄),其他人的反饋,被考評(píng)人自己的績(jī)效總結(jié),分析其績(jī)效表現(xiàn)的好或壞的原因,思考決定哪些領(lǐng)域表?yè)P(yáng),哪些地方需要做得更好;

(2) 創(chuàng)造好的績(jī)效面談環(huán)境:留有足夠的時(shí)間,在一個(gè)相對(duì)有隱私的環(huán)境,不要被太多的干擾打斷,若條件允許,采用圓桌的方式,以輕松的話(huà)題開(kāi)始;

(3) 邀請(qǐng)被考評(píng)人首先自我評(píng)價(jià):這是屬于被考評(píng)人評(píng)估自己過(guò)去績(jī)效表現(xiàn)的機(jī)會(huì),可以用一些開(kāi)放式的問(wèn)題進(jìn)行引導(dǎo);

(4) 更多的傾聽(tīng):給被考評(píng)人充分的空間具體地講出自己的意見(jiàn)和想法,確保全面了解他的真實(shí)意思,被考評(píng)人要在流程中占主要角色,讓他感覺(jué)到被認(rèn)真傾聽(tīng)。同時(shí)做好記錄;

(5) 多認(rèn)可和鼓勵(lì):在可能的情況下,肯定并贊揚(yáng)被考評(píng)人的成績(jī),請(qǐng)記住沒(méi)有人是一無(wú)是處的;

(6) 鼓勵(lì)客觀的分析:

(7) 以積極和正向的方式結(jié)束面談,讓被考評(píng)人具有積極向上的情緒和動(dòng)力。

 

第六條 績(jī)效考評(píng)結(jié)果應(yīng)用

員工年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果直接同年度獎(jiǎng)金、薪酬調(diào)整、晉升、調(diào)崗和淘汰作相應(yīng)的連接,激發(fā)員工的動(dòng)力和鞭策差距員工。

(一)  年終獎(jiǎng)金分配的依據(jù)。員工個(gè)人年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果決定員工年終績(jī)效獎(jiǎng)金的系數(shù),員工年終獎(jiǎng)金按以下公式計(jì)算:

員工年終績(jī)效獎(jiǎng)金=月薪×年終績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)

員工個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)根據(jù)員工個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果等級(jí)按下表確定:

個(gè)人績(jī)效評(píng)分

年終績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)

5

3

大于4,小于5

2-3之間,保留小數(shù)點(diǎn)后兩位

4

2

大于3,小于4

1-2之間,保留小數(shù)點(diǎn)后兩位

3

1

小于3

0

(二)   薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。考評(píng)結(jié)果為4分及以上的,在調(diào)薪時(shí)給予相對(duì)較高的加薪幅度;考評(píng)結(jié)果為3分以下的,調(diào)薪額度為零。

(三)   績(jī)效考評(píng)結(jié)果應(yīng)用于人員配置

1. 職務(wù)晉升的必要條件之一???jī)效考評(píng)結(jié)果為4分及以上的可享有職務(wù)晉升的優(yōu)先權(quán);

2. 崗位調(diào)配的考量點(diǎn)之一???jī)效考評(píng)結(jié)果為2分及以下的,對(duì)其進(jìn)行誡勉談話(huà)并限期改進(jìn),一般制定 3-6個(gè)月的改進(jìn)計(jì)劃;也可以進(jìn)行崗位適配性調(diào)查,考察其能力是否勝任當(dāng)前的崗位,可做適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整,以觀后效;

3. 末位淘汰的依據(jù)。績(jī)效考評(píng)結(jié)果為1分或者連續(xù)兩年為2分或1-2分之間的,解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同到期后不再續(xù)簽,以確保員工隊(duì)伍的活力和競(jìng)爭(zhēng)力。

    (四)   績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用于員工發(fā)展:

1. 根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,幫助員工改進(jìn)績(jī)效,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。管理者要分析員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,充分發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)秀的方面并給與認(rèn)可和鼓勵(lì),同時(shí)洞察員工績(jī)效中存在的問(wèn)題,并針對(duì)存在的問(wèn)題制訂合理的績(jī)效改進(jìn)方案,促使員工在知識(shí)、技能、態(tài)度等方面不斷改進(jìn),促進(jìn)員工在組織內(nèi)得到職業(yè)發(fā)展。

2. 為組織對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。通過(guò)績(jī)效結(jié)果分析,找出完成工作所缺乏的必需的技能和知識(shí),從而有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)和發(fā)展。

 

第七條 申訴與監(jiān)督

若被考評(píng)人對(duì)考評(píng)結(jié)果有異議,可在《個(gè)人績(jī)效考評(píng)表》的“員工意見(jiàn)欄”陳述。秘書(shū)長(zhǎng)需在5個(gè)工作日內(nèi)與考評(píng)人和被考評(píng)人溝通,給出處理意見(jiàn)。

 

第八條 本辦法由秘書(shū)處制定、解釋、執(zhí)行和修訂。本辦法自理事會(huì)審議通過(guò)之日起開(kāi)始生效。